IT : Sistem Informasi dalam Sebuah Perusahaan

Kemajuan Teknologi dalam bidang Informasi (TI) seperti halnya bidang lainya merupakan alat bantu atau sarana manusia dalam mencapai tujuannya. Manusia dengan kemampuan dan kekuatan otaknya akan selalu berupaya mencari berbagai kemudahan dalam melakukan aktivitasnya, sehingga menciptakan efisensi dan efektivitas. Dari berbagai kemajuan teknologi yang terjadi pada berbagai bidang, salahsatunya adalah Teknologi Informasi. Perangkat tekonologi informasi merupakan alat bantu yang sangat effektif bagi seseorang, sebuah Perusahaan atau sebuah Negara. Seseorang akan dapat lebih cepat dan efisien melakukan tugasnya karena memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, seperti perangkat komputer (hardware maupun software), internet dan lain sebaginya. Begitupula bagi sebuah perusahan, para pimpinan akan dapat lebih mudah mengambil sebuah keputusan yang cepat dan tepat apabila telah mengetahui informasi dan kondisi yang berkenaan dengan perusahaanya. Sama halnya dengan seorang pimpinan Negara dalam sebuah Negara yang dipimpinnya ( terlepas dari mekanisme yang ada dalam negara tersebut). Dari paparan diatas jelas sekali bahwa seseorang, pimpinan Perusahaan maupun pemimpin Negara , tetap memerlukan informasi yang cepat, tepat, sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan guna mengambil sebuah keputusan. Dengan demikian sangat dibutuhkan sebuah sistem yang mendukung proses tersebut dalam menuju pengambilan keputusan. Dalam tulisan pendek ini, penulis hanya membahas pada ruanglingkup sebuah perusahaan. Sistem yang dibutuhkan dalam kasus diatas adalah sistem informasi, sebagaimana kita ketahui bahwa Sistem Informasi merupakan sistem terintegrasi, antara manusia, mesin dan prosedur yang digunakan dalam menyediakan informasi untuk mendukung operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan pengambilan keputusan serta basis data. Untuk mengaplikasikan sebuah Sistem Informasi yang diperlukan bagi perusahaan, para pimpinan perusahaan harus memperhatikan beberapa hal penting, seperti, memiliki sumber daya manusia sebagai operatornya, perangkat (mesin) yang mendukung dalam pengolahan data serta prosedur yang jelas. Faktor sumber daya manusia (SDM) sebagai operatornya harus memahami secara baik dari penggunaan perangkat tersebut. Selain itu, selalu mengikuti perkembangan teknologi informasi adalah suatu keharusan, karena teknologi berkembang dengan cepatnya. Dalam mengimplementasikan sistem informasi ini, perusahaan harus menyiapkan :
1. Perangkat keras komputer (Hardware) seperti CPU,
Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi,
Media komunikasi data.
2. Perangkat lunak computer (Software) seperti perangkat
lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak
umum aplikasi (program), perangkat lunak aplikasi (aplikasi
akuntansi. Distribusi dll).
3. Basis data, yaitu penyimpanan data pada media penyimpan
komputer.
4. Prosedur, yakni langkah-langkah penggunaan sistem tersebut.

Jika berbagai perangkat seperti diatas telah dimiliki oleh sebuah perusahaan maka sistem informasi siap untuk dimanfaatkan. Sebagai contoh, Seorang pimpinan Perusahaan sebuah perusahaan tentunya membutuhkan informasi yang telah diproses (dan didukung oleh data serta fakta tentang kondisi perusahaannya. Untuk menentukan strategi atau keputusan yang harus diambilnya, ia memerlukan informasi yang cepat dan akurat dari berbagai divisi/departemen yang dipimpin oleh para manajernya. Dalam hal ini sistem informasi berperan memberikan informasi yang siap saji (baca: setelah diproses). Kondisi internal serta eksternal perusahan dapat dituangkan dalam pelaporan informasi tersebut, sehingga sang pimpinan tersebut mudah untuk mengambil sebuah keputusan bagi perusahaannya. Guna memahami dan mengaplikasikan sistem informasi, diperlukan pengetahuan tentang konsep informasi, konsep manusia sebagai pengolah informasi, konsep sistem itu sendiri, konsep organisasi dan manajemen perusahaan, teknik pengambilan keputusan serta nilai suatu informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Dari contoh diatas ada beberapa manfaat dari penerapan sistem informasi yakni, efesiensi waktu bagi seorang pimpinan. Selain itu beberapa manfaat lainnya adalah seperti kemudahan memperoleh data/ informasi, membantu proses manajerial perusahaan serta yang paling penting adalah mempermudah dalam pengambilan keputusan. Beberapa kendala yang mungkin dihadapi dalam penerapan sistem informasi dalam sebuah perusahaan tak lain adalah faktor sumberdaya manusia yang kurang memahami perangkat teknologi informasi. Selain itu bagi perusahaan berskala kecil, Investasi yang harus dikeluarkan untuk menerapkan sistem informasi ini membutuhkan biaya untuk investasi serta pemeliharaannya, termasuk juga personil yang dibutuhkan. Mengapa demikian ? karena untuk pengembangan sebuah sistem informasi tentu diperlukan struktur manajemen organisasi personil seperti Direktur Sistem Informasi, Manajer Pengembangan Sistem, Analis Sistem, Programmer Manajer Komputer dan Operasi. Jika perusahaan anda telah siap dengan segalanya, mengapa tidak ?.****(ute/13/01/’02)

About ujanghidayatute

Penulis
This entry was posted in Novel. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s